ЭЛЕКТРОННЫЙ ДОКУМЕНТООБОРОТ

Электронный документ – это способ организации работы с документами, при котором основная масса документов используется в электронном виде и хранится централизованно.

Система электронного документооборота - это программное обеспечение, которое позволяет организовать работу с электронными документами (создание, изменение, поиск), совместный доступ к документам, одновременное редактирование,а также взаимодействие между сотрудниками (передачу документов, выдачу заданий, отправку уведомлений и т.п.). 

В качестве системы электронного документооборота в нашей школе было выбрано свободно растпространяемое программное обеспечение OnlyOffice. Программа устанавливается на школьном сервере и через браузер позволяет обращаться к документам: общим (если к ним открыт доступ) или расположенным на рабочем столе каждого сотрудника, вновь созданным в этой системе. OnlyOffice позволяет организовать не только доступ к документам, но и редактирование их в режиме онлайн. Онлайн редакторы текстовых документов, презентаций, электронных таблиц имеют расширенный функционал и позволяют полноценно создавать, редактировать и форматировать документы.


ДЕМОНСТРАЦИЯ ВОЗМОЖНОСТЕЙ ОНЛАЙН РЕДАКТОРА ДОКУМЕНТОВ В ONLYOFFICE

right quote"OnlyOffice, по сути, является аналогом GoogleDocs. Но информация, обрабатываемая в этой программе, хнанится только на школьном сервере. Это позволяет избежать нарушения законодательства в сфере защиты персональных данных. Мы используем бесплатную версию этой программы. Пользователи системы могут получить доступ ко всем документам с любого компьютера в сети Internet. Через браузер можно получить доступ к документам оставленным на рабочем столе компьютера, даже если компьютер выключен. Документы измененные вOnlyOffice, автоматически синхронизируются и изменяются на рабочем столе.  Функционал онлайн-редакторов значительно превосходит GoogleDocs и сопоставим с MSOffice."

Дмитрий Васильевич К., заместитель директора

ПРОГРАММНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ


  • Программное обеспечение: ONLYOFFICE, OWNCLOUD
  • Лицензия: GNU/GPL
  • Официальный сайт: 
  • https://www.onlyoffice.com/ru/
  • https://owncloud.org/
  • Технические требования: хостинг с поддержкой Apache / Nginx, PHP, MySQL
  •    ДОСТИГАЕМЫЕ ЭФФЕКТЫ

  •   Возможность доступа к рабочим документам из любой точки мира.
  •   Организация единого хранилища электронных документов организации.
  •   Организация разноуровнего доступа к электронным документам.
  •   Возможность совместного редактирования электронных документов.
  •   Многофункциональный онлайн редактор текстовых, табличных, мультимедийных документов.
  •   Отказ от хнанения персональных данных на серверах сторонних организаций.
Go to top
JSN Boot template designed by JoomlaShine.com